党政办公室主任个人年度述职述廉报告

党政办公室主任个人年度述职述廉报告

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党政办公室主任个人年度述职述廉报告

  即将过去的20xx年,我上半年在教务处学籍管理科工作。七月份学校科级岗位调整,承蒙理学院领导的厚爱和支持,有幸来到理学院担任党政办公室主任。在领导的具体指导下,在同事们的关心支持下,我始终坚持以理论学习、提高素质为重点,以转变工作作风、增强责任意识为基础,努力履行岗位职责,认真完成各项工作任务。现将一年来我职责履行情况和德廉情况报告如下:

  一、职责履行情况

  (一)、20xx年上半年学籍管理工作有条不紊地开展

  1、三月份订购了毕业证书、学位证书芯及封皮;

  2、四月份整理并核对了20xx届毕业生数据,完成学信网高校学生预毕业生名单工作。这项工作特别是专业名称的规范统一,以保证打印证书的专业和学信网专业完全一致;

  3、在六月份完成了20xx届预计毕业生预毕业审核工作,同时一个人打印应届6081名学生毕结业证书和学位证书,往届106名学生可以换证的毕业证书和学位证书,20xx届89名辅修第二专业学生的辅修证明书和学位证书。组织毕业生证书贴照片及证书的盖章,挑选证书及时将无问题学生证书下发学院,保证毕业生顺利离校;

  4、因毕业生重修考试陆陆续续进行,为确保在召开学位委员会时材料的即时性和准确性,学位委员会的各项表格不断进行更新,确保了学位委员会的顺利进行;

  5、七月份及时将毕业生数据上传学信网,学位信息上传学位网,便于学生工作需要;

  6、完成了20xx年本专科学生转专业报名资格的审核,考试结束后拟确定青岛校区274名转专业学生名单。

  (二)、20xx年下半年理学院党政办公室工作,先熟悉党政办公室业务再具体开展工作。

  首先熟悉党政办公室业务,党政办公室是一个重要的职能部门,不仅要上传下达,还要做好校内外协调沟通工作。树立“办公室无小事”的思想,树立服务,协调,沟通的意识,严格遵守各项规章制度,努力提高工作效率和质量,保障学院的日常管理正常运转。

  在党政办公室做一下具体工作:

  每次召开党政联席会都做好理学院会议记录;组织召开学院两次全体教职工大会;协助完成了理学院基层党组织换届选举并撰写了换届选举工作新闻稿工作;组织好理学院教师第二轮岗位聘用聘期考核工作的数据填报及审核上报工作;安排好办公室人员做好学校各职能部门下发的各类数据统计上报工作;协助做好理学院人才引进工作;开学初,通知老师签到,协助各个教研室、实验中心,办公用品的领用和发放;按照安全管理处下发关于参加《全省教育系统线上安全教育培训》的通知要求导入理学院教师和学生数据至系统中,要求教师学生按照时间节点完成线上安全培训工作;整理了理学院仓库为理学院组织员解决办公地点;按照区人大换届选举选民登记工作的通知要求,组织好选民信息填报表并上报人事处,领取选民证并填写好选民相关信息;另外对于领导交待的临时性工作,我会尽最大努力保质保量完成。

  (三)、服务师生情况

  在教学秘书日常工作和使用管理信息服务平台时遇到的问题,及时进行了解决和解答;

  拟定《关于结业生申请结业证书换发毕业证书及申请学士学位证书的通知》下发学院,按照要求报送学生名单,为我校下半年的学位委员会做好数据准备工作;

  为学生开具学籍证明,成绩单的审核盖章;整理学生退学上会材料,并以红头文件形式下发学院,做好学生退学后的后续工作;对学生的休复转退学生在学信网上做了学籍异动;为遗失毕业证书的学生补办毕业证明书,并对补证学生情况在学信网上进行了标注;对往届学生证书进行了整理和分类,协调解决证书遗留问题。财务系统录入报销单据,为教师做好各项财务报销工作;在财务系统中做好每月发放研究生助学金;教师学生申请用理学院章的材料审核与盖章;老师和学生寻求解决的问题及时协调解决。

  二、德廉情况

  在政治思想上热爱祖国,拥护中国共产党的领导,遵纪守法,作风正派,品行端正,全面贯彻国家教育方针,自觉遵守《教师法》等法律法规,为人师表,团结协作,爱岗敬业,尽职尽责,服务育人,无私奉献。在品德上,政治善良、忠厚实在,工作勤奋努力,从不争名夺利,不计较个人得失;奋发进取,勤勉自励,能够在思想上、政治上、业务上不断完善自己,全面提升自己。时时刻刻严格要求自己,以身作则,廉洁自律;坚持吃苦在前,享受在后的原则,始终保持清醒的头脑,自觉抵制腐朽思想的侵蚀,清清白白做人,坦坦荡荡做事,同时一直奉行服务和奉献的宗旨开展工作。

  三、存在的不足和努力的方向

  一年来工作基本能够顺利完成,但我深知自己政治理论水平还不够高。还存在工作全局意识把握不到位,组织协调能力有欠缺,在写材料上有过“本领恐慌”,服务质量不够高,存在粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,细节上做的不周到。长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足。工作主动性还不够,工作预见性有待提高。在今后工作中要多学习、勤思考、善沟通、勤总结,不断提升水平,在今后工作中进一步得到历练。

  在新的一年里,在院领导的领导下,在本室及其它室工作人员的精诚合作下,我有信心有决心,一如既往地以旺盛的精力和百倍的努力投入到工作中去,为学院的发展做出更大的贡献。


 

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